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Notilus Invoice automatiza la gestión de las facturas de proveedores

Notilus invoice permite de automatizar la gestión de las facturas de proveedores referentes a los viajes de empresa. El software funciona como un conector universal que integra todo tipo de proveedores relacionados con la movilidad de los empleados: agencia de viajes, hoteles, telefonía, alquiler de vehículos…

gestión facturas de proveedores
Mise en oeuvre projet Notilus

LO + DESTACADO DE NOTILUS INVOICE

  • Integración de cualquier tipo de proveedor de servicios asociados a la movilidad del empleado
  • Visión general y detallada de los destinos y desplazamientos
  • Imputación automática de los datos
  • Interfaz con el sistema de información de la empresa (ERP)
  • Workflow de validación adaptado a cada empresa

VENTAJAS PARA LOS CLIENTES

  • Reducción en un 50 % del plazo de tratamiento de las facturas de proveedores
  • Control de las imputaciones de la contabilidad general y analítica
  • Más visibilidad de todos los gastos en viajes
  • Menos errores de facturación y eliminación de entradas de datos repetidas
  • Mayor facilidad en las tareas de control y de toma de decisiones
Mise en oeuvre projet Notilus

Notilus Invoice : el aliado de tus datos

analysez vos dépenses voyages d'affaires avec Notilus Decision

Mayor pertinencia y trazabilidad de los datos de viajes de negocios

En la cadena de transmisión de los datos de proveedores al sistema contable o ERP de la empresa, Notilus es el eslabón principal de tus datos de viajes y hace que sean pertinentes gracias a su imputación automática (eje analítico, proyecto, centro de costes, solicitud de viaje, viajero, etc.).

Notilus permite obtener una mayor visibilidad y seguir el presupuesto y los ejes analíticos eficazmente.

Automatización de todos los procesos asociados a las facturas

Todas las facturas de proveedores asociadas a los desplazamientos profesionales se integran en Notilus de forma automática. Después de que se procesen automáticamente y se integren en Notilus, dichas facturas pasan al sistema contable o ERP de la empresa.

De esta forma, los tiempos de tratamiento disminuyen considerablemente, a la vez que aumenta la productividad y se eliminan las tareas con poco valor añadido.

gestion Factures fournisseurs avec Notilus Invoice
Notilus Invoice - analyse des dépenses

Optimización de la fiabilidad

Notilus Invoice automatiza el control y la conciliación entre los gastos realizados y la factura de proveedores.

El tratamiento contable y analítico, que no necesita volver a introducir los datos, está integrado en el sistema de información de la empresa (ERP), lo que evita los riesgos de error y facilita la tarea del gestor.

Notilus Invoice gestiona:

  • la recuperación automática del IVA
  • las diferentes imputaciones analíticas
  • la gestión de los motivos de disconformidad
  • la gestión de las órdenes de pago
  • la contabilización automática de facturas y abonos

Control de su workflow de validación

Notilus Invoice propone una validación jerárquica. La factura se acepta o rechaza gracias a un workflow que cuenta con varios niveles de validación (viajero, oficina de viajes, contable, etc.)

Notilus se adapta al organigrama de la empresa.

Ordre de mission avec Notilus Travel

Referencias

Para profundizar