Varios módulos para responder a las distintas necesidades en la gestión de viajes y gastos profesionales

Notilus Travel para organizar los desplazamientos profesionales

Notilus Travel es el pilar de tu política de viajes. Una vez definido el viaje (lugar de origen y destino, motivo, asignaciones, reservas…), la solicitud de viaje se aprueba mediante el workflow de Notilus Travel. En él se procesan las solicitudes internas (anticipos, vehículos de empresa…) o externas (billetes, hoteles, alquiler de vehículos…).

Además, Notilus Travel permite la combinación de reservas online y offline.

Notilus Expense para gestionar las notas de gastos

Los gatos realizados con la tarjeta corporativa se importan automáticamente en Notilus Expense. El empleado añade todos los demás pagos y envía su nota de gastos y los justificantes para que los valide su superior inmediato. Gracias a la aplicación móvil de Notilus, puede gestionar las notas de gastos desde su smartphone, tablet o PC, en cualquier momento y lugar. Las normas de la política de viajes de la empresa están integradas en Notilus, de forma que la validación de los gastos resulta una tarea fácil y rápida.

Notilus Invoice para procesar las facturas de los proveedores de viajes

Con el fin de tener una vista consolidada de todos los gastos de los viajeros, Notilus Invoice facilita y automatiza el tratamiento de las facturas de proveedores referentes a los desplazamientos:

  • agencias de viajes
  • compañías aéreas
  • flota de vehículos (alquiler de larga duración, combustible, mantenimiento, neumáticos…)
  • alquiler de vehículos de corta duración, taxis, turismos con conductor
  • telefonía
  • hoteles

Notilus Decision para analizar y controlar los gastos

Todos los datos de los desplazamientos se centralizan en Notilus. El módulo Business Intelligence de Notilus ofrece a los managers una visión en tiempo real de todos los gastos asociados a los desplazamientos de sus empleados. De esta forma, pueden negociar tarifas con los proveedores, optimizar la gestión del presupuesto destinado a viajes y señalar los gastos que no sean reembolsables de acuerdo con la política de viajes de la empresa.

¿POR QUÉ ELEGIR NOTILUS?

PORQUE OFRECE LIBERTAD PARA ELEGIR LOS PROVEEDORES DE VIAJES

Basta con una única conexión para acceder a todas las ofertas de viajes y seleccionar la que mejor se adapte a cada caso. Notilus optimiza todas las ofertas propuestas por los diferentes proveedores de servicios (SBT, HBT, empresas de alquiler de vehículos…). Resultados: mayor libertad y elecciones conscientes.

PORQUE NOTILUS SE ADAPTA A LOS AVANCES TECNOLÓGICOS

En 1996, con Notilus, DIMO Software fue pionero en el mercado francés ofreciendo una solución para la gestión de las notas de gastos y la integración de las tarjetas corporativas. Muy pronto, DIMO Software amplió su oferta Notilus con el fin de que las empresas pudiesen gestionar los desplazamientos de principio a fin estableciendo enlaces con las tecnologías SBT y las agencias de viajes. Notilus está diseñado para integrar los avances tecnológicos con facilidad.

PORQUE NOTILUS OFRECE UN 100 % DE MOVILIDAD

Gracias a la aplicación móvil de Notilus, el usuario puede introducir sus gastos cuando lo desee. De esta forma, puede procesar sus notas de gastos en tiempo real y evitar una gestión pesada y laboriosa de sus notas de gastos a final de mes. Esto conlleva que reciba el reembolso de sus gastos con mayor rapidez. Así, Notilus contribuye a la satisfacción de los viajeros.