Notilus Invoice automatiza la gestión de las facturas de proveedores

Notilus invoice permite de automatizar la gestión de las facturas de proveedores referentes a los viajes de empresa. El software funciona como un conector universal que integra todo tipo de proveedores relacionados con la movilidad de los empleados: agencia de viajes, hoteles, telefonía, alquiler de vehículos…

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LO + DESTACADO DE NOTILUS INVOICE

  • Integración de cualquier tipo de proveedor de servicios asociados a la movilidad del empleado
  • Visión general y detallada de los destinos y desplazamientos
  • Imputación automática de los datos
  • Interfaz con el sistema de información de la empresa (ERP)
  • Workflow de validación adaptado a cada empresa

VENTAJAS PARA LOS CLIENTES

  • Reducción en un 50 % del plazo de tratamiento de las facturas de proveedores
  • Control de las imputaciones de la contabilidad general y analítica
  • Más visibilidad de todos los gastos en viajes
  • Menos errores de facturación y eliminación de entradas de datos repetidas
  • Mayor facilidad en las tareas de control y de toma de decisiones
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Notilus Invoice : el aliado de tus datos

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Mayor pertinencia y trazabilidad de los datos de viajes de negocios

En la cadena de transmisión de los datos de proveedores al sistema contable o ERP de la empresa, Notilus es el eslabón principal de tus datos de viajes y hace que sean pertinentes gracias a su imputación automática (eje analítico, proyecto, centro de costes, solicitud de viaje, viajero, etc.).

Notilus permite obtener una mayor visibilidad y seguir el presupuesto y los ejes analíticos eficazmente.

Automatización de todos los procesos asociados a las facturas

Todas las facturas de proveedores asociadas a los desplazamientos profesionales se integran en Notilus de forma automática. Después de que se procesen automáticamente y se integren en Notilus, dichas facturas pasan al sistema contable o ERP de la empresa.

De esta forma, los tiempos de tratamiento disminuyen considerablemente, a la vez que aumenta la productividad y se eliminan las tareas con poco valor añadido.

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Optimización de la fiabilidad

Notilus Invoice automatiza el control y la conciliación entre los gastos realizados y la factura de proveedores.

El tratamiento contable y analítico, que no necesita volver a introducir los datos, está integrado en el sistema de información de la empresa (ERP), lo que evita los riesgos de error y facilita la tarea del gestor.

Notilus Invoice gestiona:

  • la recuperación automática del IVA
  • las diferentes imputaciones analíticas
  • la gestión de los motivos de disconformidad
  • la gestión de las órdenes de pago
  • la contabilización automática de facturas y abonos

Control de su workflow de validación

Notilus Invoice propone una validación jerárquica. La factura se acepta o rechaza gracias a un workflow que cuenta con varios niveles de validación (viajero, oficina de viajes, contable, etc.)

Notilus se adapta al organigrama de la empresa.

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Referencias

PARA PROFUNDIZAR