Notilus invoice permite de automatizar la gestión de las facturas de proveedores referentes a los viajes de empresa. El software funciona como un conector universal que integra todo tipo de proveedores relacionados con la movilidad de los empleados: agencia de viajes, hoteles, telefonía, alquiler de vehículos…
LO + DESTACADO DE NOTILUS INVOICE
- Integración de cualquier tipo de proveedor de servicios asociados a la movilidad del empleado
- Visión general y detallada de los destinos y desplazamientos
- Imputación automática de los datos
- Interfaz con el sistema de información de la empresa (ERP)
- Workflow de validación adaptado a cada empresa
VENTAJAS PARA LOS CLIENTES
- Reducción en un 50 % del plazo de tratamiento de las facturas de proveedores
- Control de las imputaciones de la contabilidad general y analítica
- Más visibilidad de todos los gastos en viajes
- Menos errores de facturación y eliminación de entradas de datos repetidas
- Mayor facilidad en las tareas de control y de toma de decisiones
Notilus Invoice : el aliado de tus datos
Mayor pertinencia y trazabilidad de los datos de viajes de negocios
En la cadena de transmisión de los datos de proveedores al sistema contable o ERP de la empresa, Notilus es el eslabón principal de tus datos de viajes y hace que sean pertinentes gracias a su imputación automática (eje analítico, proyecto, centro de costes, solicitud de viaje, viajero, etc.).
Notilus permite obtener una mayor visibilidad y seguir el presupuesto y los ejes analíticos eficazmente.
Automatización de todos los procesos asociados a las facturas
Todas las facturas de proveedores asociadas a los desplazamientos profesionales se integran en Notilus de forma automática. Después de que se procesen automáticamente y se integren en Notilus, dichas facturas pasan al sistema contable o ERP de la empresa.
De esta forma, los tiempos de tratamiento disminuyen considerablemente, a la vez que aumenta la productividad y se eliminan las tareas con poco valor añadido.
Optimización de la fiabilidad
Notilus Invoice automatiza el control y la conciliación entre los gastos realizados y la factura de proveedores.
El tratamiento contable y analítico, que no necesita volver a introducir los datos, está integrado en el sistema de información de la empresa (ERP), lo que evita los riesgos de error y facilita la tarea del gestor.
Notilus Invoice gestiona:
- la recuperación automática del IVA
- las diferentes imputaciones analíticas
- la gestión de los motivos de disconformidad
- la gestión de las órdenes de pago
- la contabilización automática de facturas y abonos
Control de su workflow de validación
Notilus Invoice propone una validación jerárquica. La factura se acepta o rechaza gracias a un workflow que cuenta con varios niveles de validación (viajero, oficina de viajes, contable, etc.)
Notilus se adapta al organigrama de la empresa.
Referencias
PARA PROFUNDIZAR