Notilus Expense simplifica la gestión de las notas de gastos

Con Notilus Expense, el empleado introduce su nota de gastos de forma fácil y rápida. El programa permite organizar todo el proceso asociado a la gestión de las notas de gastos.

LO + DESTACADO DE NOTILUS EXPENSE

  • Workflow completo de validación
  • Comprobación automática de los justificantes (GED)
  • Automatización de los controles
  • Recuperación del IVA
  • Interfaz con el sistema de información de la empresa (ERP)
  • Generación de pagos (conexión con más de 40 bancos y entidades financieras)
  • Contabilización de todos los asientos en la contabilidad general y analítica, sin necesidad de volver a introducir los datos
  • Aplicación móvil

VENTAJAS PARA LOS CLIENTES

  • Mayor productividad
  • Reducción de costes: un 70 % de ahorro en el tratamiento de las notas de gastos
  • Visualización del conjunto de gastos (desplazamientos profesionales)
  • Satisfacción de los empleados: reembolsos en la mitad de tiempo
  • Aumento en un 90 % del cumplimiento de la política de reembolsos
  • Fiabilidad de la información al evitar los errores en la entrada de datos

Notilus Expense : El aliado del departamento Financiero

Cumplimiento de la política de reembolsos

La configuración flexible de Notilus permite integrar todas las normas de reembolso y otras características (tarifas por kilómetro, límites fiscales, alertas, gastos reales, con límite máximo o fijos). Se guía a los empleados para que realicen sus notas de gastos de forma sencilla.

Recuperación rápida del IVA

El ahorro obtenido gracias a la automatización de la recuperación del IVA es muy importante y aumenta significativamente el ROI de Notilus. La configuración de Notilus permite recuperar el IVA de forma fácil y rápida. El empleado introduce su nota de gastos sin preocuparse de calcular el IVA, ya que Notilus lo hace de forma automática. De esta forma, se reducen los errores relativos al IVA. A su vez, el departamento de Contabilidad dispone de todos los medios necesarios para comprobar y completar los datos necesarios, en su caso.

Todo listo para las auditorías de conformidad

En Notilus se integran las normas de la política de viajes y de reembolsos, la recuperación el IVA, los workflows de validación que racionalizan todos los procesos vinculados con los desplazamientos profesionales. De esta forma, los auditores internos o externos encuentran con facilidad la información que tienen que verificar.

Digitalización de los justificantes de notas de gastos

Posibilidad de elegir entre dos opciones:

  • El viajero escanea o toma una foto de los justificantes.
  • Más innovadora: confía la digitalización de los justificantes a centros especiales de empleo y obtén beneficios fiscales.