Las soluciones Travel & Expense Management de DIMO Software aportan un auténtico valor añadido a las empresas.

Más de 1500 clientes los que ya han depositado su confianza en las soluciones Notilus, utilizadas por más de 2,5 millones de profesionales. Ya seas manager, responsable de RR. HH., director financiero o usuario, las soluciones Notilus te podrán ayudar diariamente a aumentar tu rendimiento a largo plazo.

Ventajas = Dinamismo y Seguridad para los usuarios

Bénéfices de Notilus-Lineo - Strategy and Management outline icons

Libertad

Notilus ayuda al empleado a preparar su viaje guiándole para que opte por el modo de reserva más adecuado (Open Booking Optimizado). El programa le da una cierta libertad para elegir los medios de transporte y los proveedores de viaje en la modalidad online (SBT, HBT,…) u offline (agencias de viajes). Notilus tiene en cuenta las tarjetas de fidelización, las suscripciones, así como las preferencias del usuario.

Dinamismo

Notilus permite a los empleados una gran capacidad de respuesta frente a las limitaciones de horarios, ya que puede modificar las modalidades de un viaje en cualquier momento y lugar desde la aplicación Notilus Mobility de su tablet o smartphone.

La gestión diaria de los trayectos resulta sencilla, con funciones de introducción de notas de gastos directas e intuitivas (en el ordenador o dispositivos móviles) lo que agiliza el proceso de reembolso de gastos del empleado.

Seguridad

El viajero puede sentirse seguro en sus desplazamientos al extranjero. Las zonas «conflictivas» se definen en la herramienta, así como las normas sanitarias y de seguridad. En caso de que surja algún problema, la empresa y las autoridades podrán localizar con facilidad al viajero y repatriarlo.

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Ventajas de Notilus para el equipo directivo

Visibilidad

El manager, gracias al módulo Business Intelligence de Notilus Decision, puede analizar los datos de todas las transacciones y garantizar la optimización de los contratos. La visión global que ofrece Notilus Decision sobre los gastos de la empresa referentes a los desplazamientos profesionales permite a los directivos ajustar la política de viajes y detectar posibles fraudes.

Bénéfices de Notilus-Lineo - Strategy and Management outline icons

Control

Notilus se configura en función de la política de viajes de la empresa, de forma que las solicitudes que no se rijan por ella se señalan mediante alertas, y las validaciones de los trayectos tienen que tener el visto bueno del superior jerárquico. Notilus se adapta al organigrama de la empresa.

Notilus da fluidez a los procesos de aprobación de las actividades asociadas al Travel & Expense Management. Con la herramienta Notilus Expense, se automatiza la entrada de las facturas y de las notas de gastos, lo que facilita el control por parte del manager, y aumenta la productividad de los equipos de profesionales.

Con Notilus YourWay y PhoneFleet es posible analizar con facilidad los gastos relacionados con el parque de vehículos y la telefonía de la empresa. En consecuencia, los empleados serán responsables de las elecciones que hagan. 

Protección

Notilus ayuda a proteger los recursos humanos, informando en tiempo real sobre la ubicación de los empleados que se encuentran viajando.

Notilus = eficacia para el departamento financiero

Productividad y fiabilidad

Notilus ayuda al departamento financiero a gestionar diariamente las facturas y notas de gastos. Interfaz con el ERP, recuperación automática del IVA, entrada automática de los documentos contables… son unas de tantas funcionalidades desarrolladas con el fin de aumentar la eficacia y precisión del workflow financiero.

Notilus Invoice, por ejemplo, automatiza el control y la conciliación de los gastos y facturas. Se eliminan las entradas repetidas, disminuyendo así los riesgos de error.

Se optimiza el reembolso de gastos y los programas se conectan con más de 40 bancos y entidades financieras, lo que agiliza las transacciones.

Visibilidad

Notilus Decision permite al controller comparar los gastos y los presupuestos estimados. También puede analizar los gastos por centro de costes, proyecto, negocio, entre otros.